Panduan input EMIS GTK Menjadi perhatian MTsN 8 Bungo dalam meningkatkan akurasi data kepegawaian

Bungo, 4 Agustus 2026 – MTsNegeri 8 Bungo terus berkomitmen mendukung percepatan transformasi digital di lingkungan madrasah melalui pengelolaan data yang akurat, tertib, dan terintegrasi. Salah satu bentuk implementasi komitmen tersebut adalah dengan menyosialisasikan langkah-langkah input presensi pada aplikasi EMIS GTK kepada seluruh tenaga pendidik dan tenaga kependidikan sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas administrasi kepegawaian.

EMIS GTK merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh Kementerian Agama Republik Indonesia untuk mendukung pengelolaan data guru dan tenaga kependidikan secara digital. Melalui sistem ini, berbagai informasi penting, termasuk data kehadiran, dapat terdokumentasi dengan baik sehingga menjadi dasar dalam penyusunan laporan, evaluasi, serta pengambilan kebijakan di bidang pendidikan madrasah.

Dalam panduan yang disampaikan, terdapat beberapa tahapan yang harus diperhatikan oleh admin lembaga. Proses diawali dengan login ke Portal EMIS GTK menggunakan akun admin lembaga. Selanjutnya, admin membuka menu Guru dan Tenaga Kependidikan, kemudian memilih menu Presensi PTK untuk melakukan input kehadiran bulanan.

Tahap berikutnya adalah memilih menu Input Presensi dan menentukan bulan yang akan diinput. Pada proses ini, admin wajib memastikan status kehadiran, jam masuk, dan jam keluar telah diisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar data yang tersimpan benar-benar menggambarkan kondisi kehadiran setiap tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

Setelah data presensi diisi, admin menentukan target PTK yang akan menerima data presensi tersebut. Sistem juga menyediakan opsi tambahan berupa fitur timpa data apabila diperlukan pembaruan terhadap data yang telah diinput sebelumnya. Tahapan terakhir adalah menyimpan seluruh data melalui menu Simpan Presensi Bulanan hingga muncul notifikasi bahwa data berhasil disimpan.

Kepala MTsN 8 Bungo menegaskan bahwa ketelitian dalam melakukan input data menjadi kunci utama terciptanya administrasi yang berkualitas. Kesalahan sekecil apa pun dalam pengisian data dapat berdampak pada validitas informasi yang tersimpan dalam sistem. Oleh karena itu, seluruh petugas yang bertanggung jawab diharapkan selalu melakukan pengecekan ulang sebelum menyimpan data ke dalam aplikasi.

Selain sebagai bentuk kepatuhan terhadap regulasi Kementerian Agama, pengelolaan data presensi yang baik juga mencerminkan budaya kerja yang profesional, disiplin, dan akuntabel. Data yang valid akan memudahkan proses monitoring, evaluasi, serta penyusunan berbagai laporan yang dibutuhkan oleh madrasah maupun instansi terkait.

MTsN 8 Bungo senantiasa berupaya meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam pemanfaatan teknologi informasi. Melalui sosialisasi dan pendampingan yang berkelanjutan, diharapkan seluruh tenaga pendidik dan tenaga kependidikan mampu beradaptasi dengan perkembangan sistem digital sehingga pengelolaan administrasi madrasah menjadi semakin efektif, efisien, dan transparan.

Dengan semangat transformasi digital, MTsN 8 Bungo optimis mampu mewujudkan tata kelola administrasi yang modern dan berkualitas. Penguatan sistem informasi melalui EMIS GTK diharapkan tidak hanya mendukung ketertiban administrasi, tetapi juga menjadi fondasi dalam meningkatkan mutu layanan pendidikan, sehingga MTsN 8 Bungo terus berkembang sebagai madrasah yang profesional, unggul, dan terpercaya.